Gantt Chart erstellen mit Template und Beispiel (9/13)

gepostet am 16. März 2020
aktualisiert am 26. Mai 2024

Der Gantt Chart oder Balkenplan ist ein nach Unternehmensberater Henry L. Gantt (1861–1919) benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

Inhalt

Wann wird der Gantt Chart verwendet?

Ich empfehle den Projektmeilensteinplan, als gröbste der drei Planungsmethoden, bei JEDEM Projekt zu verwenden. Das Projekt wird durch Meilensteine zum einen übersichtlicher, zum anderen steigt die Erfolgswahrscheinlichkeit. Gerade wenn es Abweichungen zum definierten Soll gibt, kann frühzeitig reagiert werden.

Der Projektplan oder Projektterminplan ist die nächsttiefere Abstraktionsebene. Hierbei werden nicht nur Meilensteine terminiert, sondern Start und Ende jedes einzelnen Arbeitspakets geplant.

Der Balkenplan geht noch eine Ebene tiefer und wird verwendet, wenn Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen dargestellt werden sollen, z.B. Arbeitspaket 2 kann erst gestartet werden, wenn Arbeitspaket 1 abgeschlossen ist (Anfang-Ende-Beziehung).

Wie wird ein Gantt Chart erstellt?

Beim Gantt-Chart werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen (Vorgang). In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt (18.-29. März 2013).

Die einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Das erste Beispiel zeigt einen mit GanttProject erstellten Balkenplan mit sieben Arbeitspaketen und Anfang-Ende-Beziehungen:

Gantt Chart Beispiel 1. Quelle: Fritz Führungskreise.
Gantt Chart Beispiel 1. Quelle: Fritz Führungskreise.

Das zweite Beispiel zeigt einen mit GanttProject erstellen Balkenplan mit drei Arbeitspaketen, die zu einer gemeinsamen Projektphase gehören. Die Projektphase wird mit einem Projektmeilenstein abgeschlossen:

Balkenplan Beispiel 2. Quelle: Fritz Führungskreise.
Balkenplan Beispiel 2. Quelle: Fritz Führungskreise.

Das dritte Beispiel zeigt einen mit GanttProject erstellen Balkenplan mit unterschiedlichen Beziehungen zwischen den Arbeitspaketen: Anfang-Ende, Ende-Anfang, Anfang-Anfang und Ende-Ende:

Balkenplan oder Gantt Chart Beispiel 3. Quelle: Fritz Führungskreise.
Balkenplan oder Gantt Chart Beispiel 3. Quelle: Fritz Führungskreise.

Neben dem kostenlosen Tool GanttProject gibt es unzählige Werkzeuge, um einen Gantt-Chart zu erstellen, wie z.B. Excel, PowerPoint oder Word.

Reinhold Juen

„Es ist immer wieder erstaunlich, wie ähnlich sich die Problemstellungen von Firmen aus unterschiedlichen Branchen sind, und wie offen man diese im Führungskreis Softwareentwicklung diskutieren kann. “

Reinhold Juen
‎Global Software Manager
Tridonic GmbH & Co KG

Excel, PowerPoint und Word Template

Wer kein zusätzliches Tool installieren möchte, um einen Balkenplan erstellen zu können, kann sich hier bei den Word, Excel und PowerPoint Vorlagen bedienen:

Templates zum kostenlosen Download

Gantt Chart Template. Quelle: Fritz Führungskreise.
Gantt Chart Template. Quelle: Fritz Führungskreise.

Fazit – Gantt Chart

Lade dir GanttProject oder eine der angebotenen Vorlagen kostenlos herunter und versuche deinen aktuellen Projektplan inklusive Meilensteine darin zu visualisieren. Spiele ein wenig mit den möglichen Beziehungen zwischen den Arbeitspaketen. Dann wirst du sehr schnell die Möglichkeiten, aber auch die damit verbundenen Aufwände kennenlernen.

Solltest du eine konkrete Frage zum Gantt Chart haben, kannst du dich gerne per Kommentar an mich wenden. Im direkten Anschluss empfehle ich dir den FRITZ Tipp Das Magische Dreieck und agiles Mindset.

Dr. Patrick Fritz

Dr. Patrick Fritz

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