Projektkosten mit Excel berechnen (11/13)

Projektkosten lassen sich mithilfe des Projektkostenplan schnell und übersichtlich darstellen. Dazu braucht es nicht einmal Excel.

Wie kann ich die Projektkosten berechnen?

In der Spalte Arbeitspaket/Meilenstein werden sämtliche Arbeitspakete und Meilensteine aus dem Projektstrukturplan übernommen. Für jedes Arbeitspaket und für jeden Meilenstein wird festgelegt welche Kostenarten anfallen werden. Die häufigste Kostenart in Projekten ist Personal. Außer bei Investitionsprojekten.

In den Spalten Menge und Preis/Einheit wird ermittelt, wie viele Stunden oder Stück pro Arbeitspaket anfallen und zu welchem Preis pro Einheit. Also z.B. 5 Stunden à €100/Arbeitsstunde. Die Kosten sind dann eine simple Multiplikation. Bei größeren Projekten kann eine Excel-Tabelle sinnvoll sein. Die Arbeitsvorlagen, sowohl als Word- als auch Excel-Datei, kannst du dir kostenlos im Projekthandbuch [DOCX] oder Projekthandbuch [PDF] herunterladen.

Stolpersteine beim Kalkulieren der Projektkosten

1. Einen häufigen Fehler, den ich erlebe, gilt es zu vermeiden. Wie viel kostet eine Projektsitzung von 1h mit 5 Personen? Bei einem angenommenen Stundensatz von €100 sind das €500, nicht €100!
2. Interne Personalkosten sind „eh schon da Kosten“, müssen also nicht angegeben werden. FALSCH! Um ein Gefühl für die tatsächlichen Aufwände von Projekten zu bekommen, müssen auch diese Kosten ausgewiesen werden.
3. Die Projektkosten sind immer pro Arbeitspaket anzugeben. Ganze Projektphasen oder das gesamte Projekt abzuschätzen ist unmöglich. Außer das Projekt wiederholt sich immer wieder und ist dann in Wirklichkeit gar kein Projekt (Stichwort Kundenprojekte).

Solltest du eine konkrete Frage zu Projektkosten haben, kannst du dich gerne per Kommentar direkt an mich wenden. Im direkten Anschluss empfehle ich dir den FRITZ Tipp „Risikoanalyse im Projekt mit Methode„.

Dr. Patrick Fritz