Projektauftrag Vorlage und Beispiel (13/13)

gepostet am 23. März 2020
aktualisiert am 25. Mai 2024

Die Erstellung des Projektauftrag ist eine Ausfüllübung, sofern du die bisherigen FRITZ Tipps sorgfältig durchgearbeitet hast. Der minimale Aufwand für die Erstellung des Projektauftrag steht in keinem Verhältnis zu seiner großen Bedeutung.

Inhalt

Wie erstelle ich einen Projektauftrag?

Lade dir zunächst die Projektauftrag Vorlage im Projekthandbuch auf Seite 4 herunter: Projekthandbuch [DOCX] oder Projekthandbuch [PDF]. Ausfüllübung meint, die Ergebnisse der bisher vorgestellten Projektmanagement-Methoden in Form einer „Management Summary“ zusammenzufassen:

Projektauftrag Vorlage und Beispiel

Das nachfolgende Projektauftrag Beispiel bringt alle bisher genannten Punkte übersichtlich auf einer A4-Seite unter:

FRITZ - Projektauftrag mit Vorlage und Beispiel

Die Vorlage ist sowohl als Word-Datei Projekthandbuch [DOCX] als auch PDF Projekthandbuch [PDF] zum kostenlosen Download bereit.

Peter Ritter

„Der Führungskreis Einkauf ist eine sehr tolle Möglichkeit branchenübergreifend Kontakte zu knüpfen und sich aktiv bei Diskussionen zu aktuellen Themen einzubringen. Ich schätze auch sehr die von Patrick stets sehr gut ausgewählten Impulsvorträge, die immer wieder zum Nachdenken anregen und mir neuen Input geben. “

Peter Ritter
Leiter Materialwirtschaft
faigle Industrieplast GmbH

Wieso ist der Projektauftrag so wichtig?

Man kann den Projektauftrag als lästige Formalität abtun. Für mich ist die Unterschrift unter dieses Stück Papier gleichbedeutend mit der Geburtsstunde der Projektorganisation. Das Projekt kommt auf die Welt mit allen Konsequenzen. Ressourcen wie Zeit und Geld werden von der Primärorganisation zur Verfügung gestellt, damit das Projekt (=Sekundärorganisation) leben kann.

Unprofessionelles Projektmanagement bedeutet auch, das Projekte nebenherlaufen oder on top zur normalen Arbeitsleistung gesehen werden. Durch den Projektauftrag entsteht eine Vereinbarung zwischen den beteiligten Stakeholdern, dass das gegenständliche Projekt ein Teil der Arbeitsleistung ist. Ich habe meine Arbeit in der primären Stammorganisation, aber auch meine Arbeit in der sekundären Projektorganisation.

Deine Aufgabe zum Start?

Bewusst habe ich den Projektauftrag zum Abschluss der FRITZ Tipps Serie platziert. Schließlich soll es nur noch eine Ausfüllübung sein. Lade dir dazu die Vorlage im Projekthandbuch [DOCX] oder Projekthandbuch [PDF] herunter und fülle die entsprechenden Felder aus. Solltest du eine konkrete Frage haben, kannst du dich gerne per Kommentar direkt an mich wenden.

Dr. Patrick Fritz

Dr. Patrick Fritz

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