Projektauftrag mit Vorlage und Beispiel

Die Erstellung des Projektauftrag ist nur noch eine Ausfüllübung, wenn die Vorlagen im Projekthandbuch bisher sorgfältig bearbeitet wurden. Der Aufwand für die Erstellung steht jedoch in keinem Verhältnis zu seiner Bedeutung.

Wie erstelle ich einen Projektauftrag?

Ausfüllübung meint, die Ergebnisse der vorgestellten Projektmanagement-Methoden in Form einer „Management Summary“ darzustellen:

• Projektziel, Nicht-Ziele und Projektnutzen finden sich im Projektzieleplan.
• Die Rollen Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektteammitglieder sind in der Projektorganisation dargestellt.
• Sonstige Beteiligte, falls vorhanden, scheinen in der sozialen Projektumfeldanalyse auf.
• Die Hauptaufgaben bzw. Projektphasen sind im Projektstrukturplan ersichtlich.
• Meilensteine sind sowohl im Projektstrukturplan ersichtlich als auch im Projektmeilensteinplan.
• Startereignis und Endereignis sollten in der zeitlichen Projektumfeldanalyse enthalten sein.
• Aber natürlich auch im Projektterminplan bzw. Gantt-Chart. Ebenso Projektstarttermin und Projektendtermin.
• Für die Projektkosten lohnt sich ein Blick in den Projektkostenplan.
• Eine Auflistung der Projektrisiken finden sich in der Risikoanalyse.

Das nachfolgende Projektauftrag Beispiel bringt alle bisher genannten Punkte übersichtlich auf einer A4-Seite unter:

Die Projektauftrag Vorlage kannst du dir im Projekthandbuch [DOCX] oder Projekthandbuch [PDF] herunterladen.

Wieso ist der Projektauftrag so wichtig?

Man kann den Projektauftrag als lästige Formalität abtun. Für mich ist die Unterschrift unter dieses Stück Papier gleichbedeutend mit der Geburtsstunde der Projektorganisation. Das Projekt kommt auf die Welt mit allen Konsequenzen. Ressourcen wie Zeit und Geld werden von der Primärorganisation zur Verfügung gestellt, damit das Projekt (=Sekundärorganisation) leben kann.

Unprofessionelles Projektmanagement bedeutet auch, das Projekte nebenherlaufen oder on top zur normalen Arbeitsleistung gesehen werden. Durch den Projektauftrag entsteht eine Vereinbarung zwischen den beteiligten Stakeholdern, dass das gegenständliche Projekt ein Teil der Arbeitsleistung ist. Ich habe meine Arbeit in der primären Stammorganisation, aber auch meine Arbeit in der sekundären Projektorganisation.

Deine Aufgabe zum Start?

Bewusst habe ich den Projektauftrag zum Abschluss dieser Artikel-Serie platziert. Schließlich soll es nur noch eine Ausfüllübung sein. Lade dir dazu die Projektauftrag Vorlage im Projekthandbuch [DOCX] oder Projekthandbuch [PDF] herunter und fülle die entsprechenden Felder aus. Solltest du eine konkrete Frage, kannst du dich gerne per Kommentar direkt an mich wenden.

Dr. Patrick Fritz